Что такое Power BI для бизнес-пользователей мы узнаем из данной статьи. Она написана для собственников бизнеса, руководителей компаний и отделов, которые хотят получить ответы на вопросы: “А нужен ли моему бизнесу (компании, отделу) Microsoft Power BI? Это инвестиция, которая улучшит анализ бизнес-процессов, или выброшенные деньги?”

Microsoft Power BI — это перспективный облачный инструмент для бизнес-анализа, позволяющий извлекать из данных ценные сведения для принятия взвешенных решений.

power bi microsoft
dashboard power bi

На картинке мы видим красивые плитки с цифрами и графиками. Сразу хочется и себе иметь что-то такое, не правда ли?

Действительно, для пользователей Power BI — это в первую очередь удобные гибкие отчеты, позволяющие за счет своей многослойности в несколько действий углубляться в данные и анализировать их под разными углами.

Но поставленные нами вопросы серьезней просто красивой картинки, ведь Power BI — это инвестиции, а значит нужно узнать о нем больше прежде, чем вкладывать деньги.

А что еще дает бизнесу Power BI, кроме красивых графиков?
Читаем дальше..

💎 Автоматизация сбора данных и подготовки отчетности

Power BI заменяет ручной труд по сбору данных из источников (1С, CRM, рекламные кабинеты, соц.сети и т.д.), исключая возможные ошибки при подготовке отчетов (человеческий фактор).

аналитика power bi для руководителя

Руководитель может получать аналитику, напрямую из Power BI без ожидания, когда ему подадут отчет. Информация всегда актуальна и обновляется автоматически несколько раз в день

Если автоматизации нет, то руководитель получает аналитику через сотрудников или даже делает ее сам. В этом случае информация будет актуальна только на дату подготовки отчета.

Сбор и обновление данных с помощью Power BI происходит автоматически без участия человека и настраивается на этапе интеграции

💎 Консолидация данных из различных источников

Оцифровка современного бизнеса способствовала появлению большого количества новых источников данных. На ряду с традиционными учетными системами, появилось множество новых. CRM-системы, социальные сети, чат-боты, целый ряд других систем и сервисов доказывают свою эффективность в привлечении и удержании клиентов. Обратной стороной является возросшая нагрузка, чтобы собрать и проанализировать данные из этих систем. Это одна из главных причин появления и динамичного развития BI и AI технологий. Именно BI-платформы, обогащенные технологиями AI (искусственного интеллекта) решают и будут решать в будущем подобные задачи.

источники данных для Power BI

На сегодняшний день Power BI имеет более 130 коннекторов, с помощью которых можно подключаться к различным источникам данных и объединять их в отчетах и панелях мониторинга

Организация командной работы с гибкими правами доступа

Командная работа в облачной службе Power BI может быть удобно организована. Например, сотрудник “А” может сделать коллекцию отчетов и дашбордов и поделиться ею с сотрудником “Б” и это лишь один из вариантов. Также, для сотрудников “А” и “Б” можно разграничить доступ к одному и тому же отчету. Например, по группе номенклатуры, так, чтобы сотрудник “А” в отчете видел только “Группу 1” и связанные с ней продажи, а сотрудник “Б” — только “Группа 2” соответственно.

Как убрать зависимость от сотрудников

Использование BI-платформы снижает риск сбоев в работе компании при увольнении специалиста, на котором “держалась вся аналитика компании”

Командная работа в Power BI платная. 1 лицензия Power BI Pro стоит 10$/месяц на 1 пользователя.

Если командная работа не нужна, то облако Power BI и вовсе бесплатно. Нужно лишь зарегистрироваться в службе. Делиться отчетами в бесплатной версии нельзя. Также некоторые другие функции будут недоступны. Но в целом, почти весь функционал аналогичен с платной версией.

💎 Работа с любого устройства через браузер или мобильное приложение

Веб-служба Power BI находится по адресу https://app.powerbi.com/

Мобильное приложение для Android и iOS можно скачать в Google Play и App Store соответственно.

Ниже встроен интерактивный отчет. При нажатии, например, на столбец диаграммы отчет отобразит данные только за выделенный период

Заключение

Рассмотрев даже бегло возможности платформы, становится ясно, что Power BI — это не просто удобные красивые отчеты, но и мощная платформа для организации аналитики компании, способная решить существенные задачи бизнеса, среди которых

  • автоматизация сбора и подготовки отчетности
  • улучшение контроля и прозрачности бизнес-процессов
  • регулярное обновление отчетов и информационных панелей в Power BI (стандартно до 8 раз в сутки)
  • использование собственных показателей эффективности бизнеса
  • повышение точности данных за счет устранения ручного труда при подготовке отчетности
  • повышение качества анализа информации
  • экономия времени специалистов
  • возможность для руководителя работать с аналитикой напрямую

В то же время, Power BI — это инвестиции и определенный риск.
Как минимизировать риск и получить результат от внедрения Power BI, мы скоро напишем в статье “Как правильно инвестировать в Power BI и успешно пройти переходный период после его внедрения».

Интеграция 1С и Power BI
Профессиональная интеграция 1С и Power BI. Автоматизация, аналитика, контроль
Поделитесь, если понравилось
  • 8
  •  
  •  
  •  
  •